Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Castres, 81, Tarn, Occitanie
Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une prise de poste immédiate. Déplacements en zone régionale ponctuels. Mission générale : L'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien aux équipes en charge des dossiers administratifs de l'entreprise. Ses principales missions incluent la gestion des surveillances et des Contrôle Sur Ouvrage (CSO) la facturation, le recouvrement des créances, ainsi que l'inscription de nouveaux candidats. Principales responsabilités : 1. Gestion et suivi des surveillances et CSO : - Assurer le suivi des dossiers de surveillance et des CSO. - Mettre à jour régulièrement les informations relatives aux surveillances et assurer le respect des délais. - Seconder les examinateurs lors des sessions de surveillances, possibilité de déplacement occasionnel sur un rayon de 100km. 2. Facturation : - Émettre les factures de manière précise et dans les délais impartis. - Vérifier la conformité des informations sur les factures (clients, montants, services). - Assurer un suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires en cas de retard. 3. Recouvrement : - Gérer le suivi des créances clients. - Relancer les clients par téléphone[...]
